JOBANSØGERE

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Når du søger et konkret job i Coop eller opretter en jobprofil med henblik på at blive taget i betragtning ved ledige stillinger, behandler Coop en række almindelige personoplysninger om dig. En rekrutteringsproces består af flere stadier, og derfor varierer behandlingen af dine personoplysninger, alt efter hvor langt du er i processen.

I den indledende del af rekrutteringsforløbet behandler vi kun de oplysninger, du selv giver os, f.eks. jobansøgning, CV, eksamensbeviser mv. Bliver du indkaldt til en samtale, kan du blive bedt om at tage en personligheds- og/ eller kognitivtest. Coop behandler i den forbindelse oplysninger om testresultater og evalueringer indenfor forskellige personlighedstyper. Herudover kan det også blive relevant at behandle f.eks. offentligt tilgængelige oplysninger, referencer og i visse situationer straffeattest.

Hvad er formålet med behandlingen?

Behandlingen sker med det formål at rekruttere medarbejdere til Coop, herunder indkaldelse og afholdelse af ansættelsessamtaler samt vurdering af din egnethed til det pågældende arbejde.

Hvad er det lovlige grundlag for behandlingen?

Det lovlige grundlag for behandlingen er Coops legitime interesse i at sikre, at rekrutterede medarbejdere har de rette forudsætninger for stillingen, jf.  databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Hvis du, selv om vi ikke beder om det, sender os særlige kategorier af personoplysninger i din jobansøgning (f.eks. helbredsoplysninger, eller oplysninger om race eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning), er behandlingen tillige baseret på artikel 9, stk. 2, litra a.

Behandling af din jobansøgning/jobprofil med henblik på at orientere dig om nye stillingsopslag sker med dit forudgående samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Samtykket kan til enhver tid tilbagekaldes via din jobprofil.

Modtagere af dine personoplysninger

Rekruttering i Coop foretages via et e-rekrutteringssystem, som udbydes af en ekstern part, der behandler dine personoplysninger som databehandler på vores vegne og efter vores instruks.

I den forbindelse overføres i visse tilfælde personoplysninger til underdatabehandlere, der er etableret uden for EU/EØS. Coop er opmærksom på reglerne for dette og kræver, at databehandlerne opfylder de særlige krav, som en sådan behandling forudsætter.

Hvor længe behandler vi dine oplysninger?

Coop opbevarer oplysningerne i 6 måneder fra oprettelsen af jobprofilen i Coop, hvorefter de slettes. Hvis du søger et nyt job inden for de 6 måneder, løber perioden fra sidst sendte ansøgning. Opbevaringsperioden kan også forlænges, hvis du ved oprettelsen eller senere giver samtykke hertil.