LOKALT ENGAGEMENT
Skovrådet skal udføre og facilitere lokalt engagement, aktivitet og tiltag.
Coops folkeskove skal være til gavn for klima og miljø såvel som borgerne omkring dem. Derfor er det vigtigt, at lokale borgere inddrages i udviklingen af den folkelige brug af skoven. Dette skal ske igennem lokale skovråd.
De lokale skovråd nedsættes af Coop Folkeskove A/S. Som udgangspunkt nedsættes der et skovråd pr. skov, men hvor det giver mening kan Coop Folkeskove A/S nedsætte et lokalt skovråd til flere skove.
Det lokale skovråds opgaver
Skovrådet skal facilitere friluftsaktiviteter, rekreative tiltag i skoven og input til naturprojekter båret af borgere, foreninger eller andre lokale samarbejdspartnere.
Dertil skal de lokale skovråd sikre lokal forankring og repræsentere et bredt snit af grønne organisationer og borgernes interesser i udviklingen af rekreative tiltag og aktiviteter i skoven samt bidrage med lokal indsigt i sparringen med den driftsansvarlige for skoven og Coop Folkeskove A/S.
Det lokale skovråd er desuden ansvarlig for at synliggøre borgernes muligheder i folkeskoven samt muligheden for at bidrage til udviklingen af brugen af skoven både gennem lokalt netværksarbejde, medier og digitale aktiviteter.
Skovrådet har følgende fire opgaver:
LOKAL FORANKRING
Skovrådet har også til opgave at sikre lokal forankring.
INPUTS VEDR. DRIFT OG BRUG AF SKOVEN
Skovrådet skal fremsætte input vedrørende driften og brugen af skoven.
DELTAGELSE OG UDVIKLING
Det lokale skovråd skal sikre borgernes muligheder for deltagelse og udvikling af skovene.
Mandat og roller
Det lokale skovråd er ansvarligt for, at der løbende sker aktiviteter og tiltag i folkeskovene, der engagerer så mange aktører og borgere som muligt. Skovrådet kan både være direkte udførende, men også faciliterende. Facilitering af tiltag kan eksempelvis ske ved, at medlemmer af skovrådet henvender sig til lokale aktører eller borgere m.h.p., at de sammen kan udvikle og udføre tiltag, eller den anden vej; at skovrådet modtager forslag eller ansøgninger fra lokale aktører, som skovrådet godkender og eventuelt understøtter.
Alle eksterne forslag til friluftaktiviteter, tiltag eller input til naturprojekter skal godkendes af skovrådet.
Ansvaret og beslutningskompetencen for drift, brug og rejsning af skoven ligger hos den lokale driftsansvarlige fra Hedeselskabet. Det betyder, at alle skovrådets forslag til tiltag og skovaktiviteter skal godkendes af den lokale driftsansvarlige. Den lokale driftsansvarlige er forpligtet til at orientere og få input fra skovrådet om diverse tiltag inden for dennes område, ligesom denne skal indgå i dialog om mulige løsninger på forslag fra skovrådet eller på forslag, som skovrådet har modtaget fra borgere eller lokale aktører, som de ønsker udført.
Arbejdsform
- Det lokale skovråd konstituerer sig med et formandskab; en formand og en næstformand.
- Skovrådet tilrettelægger selv sit arbejde, herunder antal møder om året, dog minimum tre årlige møder.
- Dagsordenen for skovrådets møder udarbejdes af formanden eller et rådsmedlem, der af bestyrelsen har fået tildelt opgaven. Andre medlemmer kan indsende punkter til behandling på mødet.
- Efter hvert møde udarbejder skovrådet et referat, der enten godkendes mellem møderne pr. mail eller ved det følgende møde.
- Den lokale driftsansvarlige for skoven, deltager som udgangspunkt i møderne, men er ikke medlem af skovrådet.
- Skovrådet træffer afgørelse om deltagelse af ikke-medlemmer, herunder den driftsansvarlige, ved konkrete møder eller dagsordenpunkter.
- Medlemmerne af skovrådet har tavshedspligt med hensyn til, hvad de igennem deres arbejde i rådet, erfarer af personlige og forretningsmæssige forhold.
Udpegning af rådsmedlemmer
Coop Folkeskove A/S beslutter oprettelse og evt. nedlæggelse af et lokalt skovråd. Skovrådene består af 3 til 10 medlemmer.
Som udgangspunkt er det kun personer, der er personligt medlem af Coop, der kan blive medlem af de lokale skovråd. Coop Folkeskove A/S kan dog dispensere fra dette i særlige tilfælde.
Et medlem af et lokalt skovråd fungerer i en 3-årig periode.
Sammensætningen af det lokale skovråd skal sikre lokal forankring, ligevægt af interesser og en bred vifte af viden. I de tilfælde hvor et skovrådsmedlem udpeges, skal medlemmet i det omfang det er muligt, udpeges af sin forenings lokale bestyrelse, og det er op til foreningerne, om de internt skal lave en demokratisk valgproces udvælgelsen af deres repræsentant.
Rådet skal således bestå af repræsentanter fra:
- 1 lokal repræsentant fra Danmarks Naturfredningsforening
- 1 repræsentant fra Friluftsrådet
- Op til 2 lokale medlemmer af Coop *
- 1–4 repræsentanter fra lokale, grønne-, unge- eller friluftsforeninger, for eksempel Dansk Ornitologisk Forening eller en eller flere af de lokale spejderorganisationer **
- Op til 2 relevante lokale repræsentanter, som er udpeget af Coop Folkeskove A/S.
*De menige, lokale medlemmer af Coop udpeges af den medlemsvalgte bestyrelse i den nærmeste Coop butik. Det er op til den lokale bestyrelse om denne ønsker at lade udpegningen finde sted i bestyrelsen eller lade den ske på årsmødet/generalforsamlingen.
**For at blive godkendt som forening, der kan vælge en repræsentant til det lokale skovråd, udover de ovenfor oplistede foreninger, kræver det:
- At der er mindst to medlemmer i foreningen
- At foreningen har et sæt vedtægter
- At der eksisterer et referat fra sidste ordinære generalforsamling, bestyrelsesmøde el.lign.
- At foreningen har aktiviteter i en eller flere af kommunerne skoven ligger i.
Foreningen skal senest en måned inden deadline for udpegning af nye medlemmer indsende kopi af vedtægter og referat fra sidste møde til Coop Folkeskove A/S.
Genudpegning kan finde sted, dog kan et medlem maksimalt sidder i tre perioder i træk. Udpegningen sker senest medio maj hvert tredje år.
Efter periodens udløb anmodes organisationerne om, at der foretages en vurdering af, om repræsentanten skal fortsætte i endnu en periode, eller der skal indstilles en ny.
Økonomiske forhold
Arbejdet i det lokale skovråd er ulønnet.
Drifts- og aktivitetsbudget
For hvert kalenderår afsætter Coop Folkeskove A/S et beløb til rådets almindelige drift og forplejning til møder. Derudover afsættes også et aktivitetsbeløb, som de lokale skovråd kan disponere over til aktiviteter, som beskrevet i rådenes formål.
Mødefaciliteter
Det lokale skovråd er velkommen til at benytte den lokale Coop butiks
mødefaciliteter, blot skal dette være efter aftale med butikkens bestyrelse og uddeler.
Vil du vide mere?
Ønsker du at vide mere om Skovrådet kontakt da:
Mia Brøndum Andersen
Projektansvarlig for Skovrådet
+45 2112 5728
mia.andersen@coop.dk
Karsten Toksvig
Specialkonsulent
+45 2495 9159
karsten.toksvig@coop.dk
Vi bestræber os på at give dig svar inden for 5 hverdage.